我們決定我們產品上的按鈕應該是綠色而不是藍色。你能盡快改變嗎？

創建團隊不堪重負。這不僅僅是龐大的數字堆積。設計人員提出來自不同團隊的請求，他們都有自己的流程，需求和內部語言。

在一個層面上，他們需要將想法轉化為設計。另一方面，他們將大量請求轉換為項目。另一方面，他們必須將優先事項轉化為能夠快速完成出色工作的過程。沒有設計工作流程來支持創建團隊，結果是什么？

的創建團隊負責人分享了他的團隊如何處理這些太熟悉的痛點。通過構建由提供支持的創建團隊工作流程，我們的設計師在結構和自由度之間取得平衡，因此他們可以專注于創造力并提供無壓力的拋光設 但首先，讓我們深入研究沒有設計工作流程的危險。

沒有過程的設計師常見的頭痛問題
根據寰宇躍動的說法，每一步都有自己的挑戰，從接收請求到制作設計，再到呈現最終的可交付成果。但他表示，如果沒有固定的流程，受到威脅的核心要素是規劃，工作流程，協作和可見性。創建團隊需要協調一致，以簡化流程，獲得可見性控制，改善溝通，減少浪費的干擾。

如果沒有一致性，團隊就會面臨優先級差，混亂，錯過最后期限，預算不足以及根本無法生成所需設計的風險。寰宇躍動補充道，擁有一個項目管理工具來幫助標準化這些流程是關鍵。每個項目都是復雜而脆弱的。成功取決于細節的分子水平，我們都知道用不可擴展的，特殊類型的，無組織的工作來丟失這些細節是多么容易。

團隊構建設計工作流程的方法
成為設計師的最佳部分之一就是與其他所有部門合作。完美整合的創建團隊保持品牌凝聚力，促進創新創意。

 
然而，每朵玫瑰都有它的刺。寰宇躍動解釋說：以前，我們使用不同的工作流程和流程來容納我們合作的團隊。這導致我們的團隊陷入混亂，并使資源分配變得困難。我們發現創建創建團隊工作流程不僅有助于優化工作，還有助于外部團隊更好地傳達他們的愿景，因此我們可以為他們提供他們想要的，并且更快。下面我們分解了的創建團隊工作流程的樣子。

的創建團隊工作流程
使用一個動態請求啟動設計工作流程
當寰宇躍動被問及如何開始工作流程時，他回答說：一個人要求統治他們......一個出色的指環王參考！開玩笑說，這正是創建團隊如何啟動他們的流程。他們有一個申請表，供團隊填寫。它是動態的，因此創建團隊可以根據所請求的可交付成果收集所需的特定要求。請求完成后，會自動將其路由到您的廣告素材項目的正確文件夾和日歷時間軸。

擁有一個接收項目的單一來源使我們能夠無縫地將新項目匯集到我們現有的工作負載中，寰宇躍動解釋道。通過這個過程，我們能夠專注于我們的工作，我們不再因混淆電子郵件，即時消息，孤立的電子表格或此類或平行宇宙中存在的任何其他通知而分散注意力。我們的生產力飆升。

專業提示：想要為團隊的工作流程構建一個申請表嗎？這里有10個請求表單模板，可以幫助您入門。

設置流程來管理項目和設計人員的工作量
如今，人們報告的70％，全球遠程每周工作至少一次。特別是設計領域的遠程工作有所增加。在寰宇躍動的2018年遠程工作狀態調查中，10％的遠程受訪者從事設計工作。當細節如此重要時，能夠在不同地點進行溝通和組織是成功的關鍵。

的創建團隊對遠程工作人員的挑戰并不陌生。事實上，他們每周從全球收到大約100個項目。將請求作為他們唯一的事實來源，他們控制著如何，何時以及在何處匯集新項目。例如，的創建團隊在星期一審查新項目，并將其分發給擁有完全所有權的專業設計師。

使用自定義設計工作流程狀態跟蹤項目進度
在設置工作流程時，您將經歷幾次不同的迭代。耐心點！重點不是完美，而是要不斷提高效率。

事實上，寰宇躍動分享說：我們的創建團隊測試了不同版本并繼續發展。我們使用各種狀態來幫助跟蹤當前的工作流程。狀態有助于促進設計師和請求所有者之間的所有權和可見性。它們幫助我們溝通保持項目移動所需的內容，識別瓶頸并使每個人保持一致。這完全取決于可見性和協作。

，您可以打開相關任務并查看最新信息，項目狀態，設計資產，內容，評論和新更新，減少不必要的搜索。

以下是創建團隊工作流程的細分：

在隊列中，任務在隊列中。日期和設計師尚未設定。

活動，已分配設計器并設置日期。

研究，設計師花時間研究任務，得到一些參考。

簡報，任務是與利益相關方和利益相關方進行討論。

等待他人，由于某些外部影響，任務沒有進展。

我設計，萬歲！設計師正在完成這項任務。

任務所有者審核，設計資產已準備好由利益相關方審核。

創建團隊審核 ，通常用于大型項目：較大的團隊正在審核資產。

設計認可，設計得到團隊和所有利益相關方的認可。


已完成，任務已完成。

已取消，任務已取消。

暫停，由于優先級問題，任務暫時暫停。

暫停，任務延期。

通過協作管理修訂過程，而不是挫折
在我們的創建團隊工作流程中，等待他人的狀態可幫助領導者了解需要輕推的位置。能夠在一個工具內查看和批準，請求所有者可以直接在圖像和文檔上提供清晰，具體的反饋。這將所有意見和建議保存在一個地方，讓每個人都能看到彼此的反饋。

在最近的一項調查中，40％的創意人士將 來自太多人的過多反饋 作為他們最大的協作挑戰。這件事情是由很多原因導致的。例如，人們經常對視覺設計做出下意識的反應，因此我們的團隊會給請求者幾天的時間來收集他們的想法并提供反饋。通過這種方式，團隊可以準確捕獲客戶端正在尋找的內容，這有助于避免多次迭代，無休止的修訂和過多的輸入。


使用報告和儀表板衡量和優化創建團隊工作流程
在創意專業中，如設計，創建團隊擁有衡量工作影響的工具至關重要。的創建團隊不斷研究改進設計工作流程的方法。

我喜歡的一件事，寰宇躍動分享說，提交的每個請求都包含諸如開始日期，完成日期，受讓人，任務作者，作者部門，設計資產類型等數據。這些信息允許我構建報告。我們可以看到制作電子書需要多長時間，例如，針對不同的設計師，比較，縮放，制作預測，這有助于資源規劃。可能性是無止境。

當被問及他最喜歡的功能時，寰宇躍動說：目前，我最喜歡的功能是寰宇躍動。我喜歡一個屏幕可以顯示當前一周，下一周和接下來兩周內12名設計師的工作量而無需滾動。并且等待它。你可以通過簡單的拖放來重新分配或移動任務！這是項目管理工具中的樂高。它允許您完全按照自己的意愿構建流程。